Regolamento

1. MANIFESTAZIONE

La “Cesena Van Vlaanderen – Il giro delle Fiandre Cesenati” in seguito abbreviata in CVV o Manifestazione, è una cicloturistica ispirata al Giro delle Fiandre, organizzata da Uisp Forlì Cesena in seguito denominata Società Organizzatrice. L’obiettivo della Manifestazione è quello di far scoprire attraverso l’utilizzo della bicicletta, la bellezza dei luoghi, i paesaggi e le culture che si incontrano lungo il percorso.

2. DATA E LUOGO

La Manifestazione si svolgerà Domenica 29 marzo 2020 con ritrovo di partenza e arrivo presso l’Ippodromo del Savio – Piazzale Dario Ambrosini - 47522 Cesena (FC)

3. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Possono partecipare alla Manifestazione i ciclosportivi, che abbiano compiuto il 18° anno di età, in regola con il tesseramento a F.C.I., ad altri Enti di Promozione Sportiva che abbiano sottoscritto l’accordo con F.C.I. per l’anno in corso o a Federazioni ciclistiche straniere.
Possono partecipare, inoltre, non tesserati, in possesso di certificato medico di idoneità sportiva agonistica o ad intenso impegno cardiovascolare specifico per sport ciclismo, secondo il D.M. del 18 febbraio 1982 e/o il D.M. del 24 aprile 2013, pagando una quota aggiuntiva.

I tesserati F.C.I. o altri Enti di Promozione sportiva riconosciuti dal CONI, in possesso della sola certificazione di idoneità alla pratica sportiva non agonistica, rilasciata in base alle disposizioni del D.M. del 24 marzo 2013 e successivo D.M. dell’8 agosto 2014, potranno percorrere solo ed esclusivamente il percorso corto, pagando una quota aggiuntiva.

4. ISCRIZIONE

L’iscrizione alla Manifestazione può essere effettuata online attraverso la piattaforma ENDU o compilando il form presente sul sito della Manifestazione oppure offline compilando il modulo di iscrizione sopraindicato presso il negozio Cicli Neri di Cesena, Via Parri, 641 – 47522 CESENA (FC) Tel 0547 600582 o presso gli uffici Uisp di Forlì in Via Aquileia,1 – 47122 FORLI’ (FC) Tel 0543 370705 e Uisp di Cesena in Via Cavalcavia, 709 – 47522 CESENA (FC) Tel 0547 630728 o sul luogo di partenza (Ippodromo del Savio). L’iscrizione alla Manifestazione si ritiene valida solo dopo il pagamento della quota di partecipazione che può essere effettuato con carta di credito o Satispay (solo online su ENDU) oppure con bonifico bancario intestato a: COMITATO TERRITORIALE UISP FORLI’ CESENA APS – BANCA SVILUPPO SPA – IBAN: IT12U0313923900000000114530 oppure in contanti solo presso gli uffici Uisp, il negozio Cicli Neri o all’Ippodromo del Savio. La Società Organizzatrice si riserva la facoltà di accettare le iscrizioni a suo insindacabile giudizio.

5. TERMINE PER LE ISCRIZIONI

Le iscrizioni online attraverso la piattaforma ENDU e sul sito della Manifestazione chiuderanno Giovedì 26 marzo 2020 alle ore 23.59. Sarà anche possibile iscriversi offline presso il negozio Cicli Neri di Cesena e gli uffici Uisp di Forlì e di Cesena nell’intera giornata di Venerdì 27 marzo 2020 e solo nella mattinata di Sabato 28 marzo 2020 fino alle ore 12.30 oppure presso l’Ippodromo del Savio solo nel pomeriggio di Sabato 28 marzo dalle ore 14.30 alle ore 18.30 e Domenica 29 marzo dalle ore 6.00 alle ore 7.00.

6. QUOTA DI PARTECIPAZIONE

  • € 15 per le iscrizioni online e offline effettuate dal 2 dicembre al 26 marzo 2020
  • € 20 per le iscrizioni effettuate offline il 27, 28 e 29 marzo 2020

ATTENZIONE: Per i non tesserati cicloturisti e/o cicloamatori le suddette quote sono da aumentare di € 10

7. SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA D’ISCRIZIONE

Il costo dell’iscrizione comprende:

  • kit di partenza: frontalino numerato e braccialetto per accedere ai ristori e al pasta party
  • pacco gara
  • punti di ristoro lungo il percorso (n. 3 per percorso lungo, n. 2 per medio, n. 1 per corto)
  • bagni e servizio docce all’arrivo
  • ricco pasta party all’arrivo
  • bike park all’interno dell’Ippodromo
  • servizio massaggi all’arrivo
  • medaglia Finisher

8. PERCORSI

La Manifestazione si svolgerà lungo tre percorsi: percorso lungo di 120 km. e percorso medio di 90 km. (solo per cicloamatori o non tesserati in possesso di certificato medico per l’attività agonistica) e percorso corto di 40 km (per cicloamatori e/o cicloturisti e per non tesserati in possesso di certificato per l’attività agonistica e/o non agonistica). I percorsi saranno pubblicati sulla pagina FB della Manifestazione: CVV – Cesena Van Vlaanderen, sul sito internet: www.fiandrecesenati.it e su Endu. Ogni partecipante potrà scegliere il percorso più adatto alle proprie capacità, in qualunque momento, anche durante lo svolgimento della Manifestazione rispettando però la regola di cui sopra.

I partecipanti dovranno seguire le indicazioni stradali presenti (frecce e tabelle) oppure i tracciati GPS, entrambi consultabili e scaricabili sulla pagina FB e sul sito della Manifestazione. Durante la Manifestazione i partecipanti dovranno rispettare sempre il Codice della Strada.
Per ragioni organizzative, il percorso potrà essere modificato dalla Società Organizzatrice in qualunque momento: è dovere di ogni partecipante controllare sul sito e sulla pagina FB della Manifestazione le eventuali variazioni, fino al giorno prima della partenza. I cambiamenti dell’ultimo minuto potranno essere comunicati anche il giorno stesso della Manifestazione, appena prima della partenza.

9. RESPONSABILITA’ INDIVIDUALE E RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA

Ciascun partecipante alla Manifestazione è considerato in escursione libera personale senza alcun diritto e/o privilegio differente rispetto agli altri utenti stradali e dovrà obbligatoriamente rispettare il Codice della Strada, utilizzare biciclette idonee alle caratteristiche del percorso e al proprio stato fisico, indossare vestiario che lo renda facilmente individuabile anche in caso di maltempo (come ad esempio luci anteriori, posteriori e giubbino ad alta visibilità). E’ obbligatorio l'uso del casco protettivo rigido omologato.
Tutte le strade previste dalla Manifestazione sono aperte al traffico e non sono presidiate.
La Società Organizzatrice non può in alcun caso essere ritenuta responsabile degli incidenti di qualunque natura che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la Manifestazione ai partecipanti, accompagnatori e a cose di loro proprietà. I partecipanti si assumono inoltre la responsabilità di ogni incidente di cui possono esserne la causa. Non è prevista la presenza della Giuria.

10. ASSISTENZA

La Società Organizzatrice non prevede alcun tipo di assistenza meccanica e sanitaria per i partecipanti lungo il percorso, non è previsto alcun servizio di recupero dei ritirati, ne sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti della Manifestazione lungo il percorso. Ogni partecipante deve avere in dotazione il materiale idoneo per proseguire il percorso in caso di forature o guasti meccanici.

11. VERIFICA ISCRIZIONI

La verifica delle tessere/licenze e dei certificati medici sportivi indispensabili per la consegna dei kit di partenza (frontalino numerato e braccialetto per accedere ai ristori e al servizio di pasta party), si svolgeranno Sabato 28 marzo 2020 dalle ore 14.30 alle ore 18.30 e Domenica 29 marzo 2020 dalle ore 6.00 alle ore 7.00, presso l’Ippodromo del Savio, luogo di partenza della Manifestazione. Il mancato controllo della licenza o tessera sportiva indicata al momento dell’iscrizione comporterà l’estromissione automatica dalla Manifestazione.

12. RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE

L’iscrizione alla Manifestazione non è rimborsabile.

13. RITROVO

Il ritrovo è fissato per Domenica 29 marzo 2019 alle ore 7.00, presso l’Ippodromo del Savio – Piazzale Dario Ambrosini – 47522 Cesena (FC)

14. PARTENZA

La partenza avverrà col metodo “partenza alla francese” tra le ore 7.30 e le ore 8.30. Il flusso dei ciclisti sarà regolamentato in modo da non formare gruppi troppo numerosi.

15. ARRIVO

L’arrivo è previsto all’Ippodromo del Savio – Piazzale Dario Ambrosini – 47522 Cesena (FC) entro le ore 14.30. Il servizio di pasta party inizierà alle ore 11.30 e terminerà alle ore 15.30.

16. CLASSIFICA

La Manifestazione NON è competitiva e non prevede alcuna classifica di arrivo.

17. PREMIAZIONE

Sono previsti premi per le Società più numerose e altre premiazioni a sorpresa.

18. SQUALIFICHE

I seguenti comportamenti saranno sanzionati con la squalifica seduta stante del partecipante:

  • tenere un comportamento scorretto nei confronti della Società Organizzatrice e degli altri partecipanti lungo il percorso, nei punti di ristoro e al pasta party
  • gettare rifiuti organici e inorganici al di fuori delle aree ristoro previste
  • non osservare il Codice della Strada
  • non rispettare il presente Regolamento


19. MODIFICHE AL REGOLAMENTO / COMUNICAZIONI

La Società Organizzatrice si riserva la facoltà di apportare variazioni al Regolamento. Il sito internet e la pagina FB saranno considerati gli organi ufficiali della Manifestazione dove saranno pubblicate tutte le comunicazioni ufficiali. Per tutto quanto non espressamente indicato nel presente Regolamento, vale quanto previsto dal Regolamento Tecnico della Uisp e norme attuative.

20. CAUSE DI FORZA MAGGIORE

Qualora la gara sia annullata per cause di forza maggiore, quali ad esempio l’allerta idrogeologica emanata per condizioni meteo avverse, la quota d’iscrizione non sarà rimborsata in nessun caso.

21. PRIVACY

Sottoscrivendo il modulo d’iscrizione, il concorrente dichiara di aver letto l’informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, pubblicata sul sito internet e sulla pagina FB della Manifestazione ed esprime il consenso informato all’utilizzo, da parte della Società Organizzatrice e dei suoi partner, dei propri dati personali ai fini dell’ottemperanza agli obblighi amministrativi e contabili e delle necessità organizzative, inerenti la gestione delle iscrizioni, la formazione dell’elenco partecipanti finale con i dati di percorrenza e le iniziative promozionali connesse alla Manifestazione. Il concorrente esprime inoltre il proprio consenso informato all’utilizzo della sua immagine ai fini promozionali della Manifestazione, ivi compresa la pubblicazione su siti Internet, social network, DVD promozionali, ecc.
Si prega di leggere attentamente anche l’informativa sulla privacy del nostro partner: Engagigo S.r.l. (ENDU)

22. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

Sottoscrivendo il modulo d’iscrizione, ogni partecipante:

  • Dichiara di avere letto, compreso e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
  • Si costituisce garante del proprio comportamento prima, durante e dopo la Manifestazione;
  • Dichiara di rispettare i requisiti di iscrizione/partecipazione indicati nel presente Regolamento
  • Nel rispetto del codice etico della Uisp, dichiara di non far ricorso a doping o droghe o medicinali o qualsivoglia sostanza che possa alterare le prestazioni sportive o comunque comportare situazioni di danno o pericolo per se stesso e per gli altri.
  • Fornisce alla Società Organizzatrice la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla Manifestazione;
  • Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e del Regolamento Generale per la protezione dei dati personali n. 679/2016.
  • Concede alla Società Organizzatrice il più ampio consenso all’utilizzo, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della Manifestazione, fornendo alla Società Organizzatrice facoltà di cessione a terzi di tali immagini. La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. La Società Organizzatrice potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.